Esta Política destina-se a ajudar você a entender quais informações são coletadas, por qual motivo as coletamos, se as compartilhamos e com quem. Além disso, esta política tem como objetivo informar os seus direitos relativos a essas informações e como exercê-los junto a MSB.
Quando você se torna um colaborador ou prestador de serviço da MSB, está confiando a nós inúmeras informações a seu respeito. Entendemos que isso é uma grande responsabilidade e nos dedicamos para proteger as suas informações e garantir a sua privacidade.
Em caso de dúvidas, disponibilizamos o canal de contato apropriado ao final deste documento.
Colaboradores, estagiários, aprendizes e prestadores de serviço.
|
Quais dados pessoais são tratados pelo MSB ? |
Dentre os seus dados pessoais que tratamos, podemos listar: dados de qualificação civil (como nome, sexo, filiação, raça, matrícula, RG, CPF, data de nascimento, título de eleitor); dados de contato (como telefones, celular, e-mail e endereço); dados familiares (como nome dos familiares, certidão de nascimento de filhos e nome e valores de beneficiários de pensão alimenticia); dados financeiros (como banco, agência e número da conta); dados profissionais (como histórico de experiência e formação); e dados de saúde (como atestados de afastamento, informações sobre doenças graves e exames periódicos). |
|
Porque precisamos das suas informações? |
Nós, da MSB, podemos utilizar os seus dados pessoais para atender a finalidades específicas, como permitir o seu acesso ao ambiente de trabalho, possibilitar que você realize o seu trabalho (cadastrando seus dados na rede e aplicações, por exemplo), efetuar o pagamento de salário e reembolsos, fazer a inclusão de benefícios, cadastrar você em um dos canais de comunicação interno, emissão de documentação de transporte, dentre outras, e em razão da existência de leis e regulamentações que exigem o tratamento e compartilhamento dessas informações. |
|
Como coletamos essas informações? |
A maioria das informações que temos sobre você nos foram fornecidas no seu processo de admissão (entrega de documentos pessoais, currículos, preenchimento de formulários) e inseridas no nosso ambiente. |
|
Por quanto tempo mantemos suas informações? |
Via de regra, nós armazenamos as suas informações pessoais até o término da relação de trabalho estabelecida. Contudo, certas informações serão mantidas mesmo após o seu desligamento, com o objetivo de cumprir prazos de guarda de documentos estabelecidos em leis trabalhistas e tributárias ou regulamentações específicas, ou para resguardar os nossos direitos. |
|
Com quem compartilhamos os seus dados pessoais? |
Nós podemos em determinadas situações, compartilhar os seus dados pessoais com órgãos públicos, como a Receita Federal, Ministério do Trabalho, Prefeitura, empresas parceiras da MSB e instituições privadas, como planos de saúde médico e odontológico, cartão de benefícios de alimentação e combustível, seguro de vida, vale transporte, serviços de saúde, medicina e segurança do trabalho. |
|
Como exercer os seus direitos? |
Seus direitos, como titular dos dados, podem ser exercidos por meio de requisições direcionadas ao e-mail grc@msbtec.com.br . |
|
Como protegemos seus dados pessoais? |
Nós possuímos políticas e procedimentos corporativos internos que determinam como os dados pessoais devem ser tratados. Essas normas internas têm como objetivo garantir o tratamento adequado e lícito dos dados. Além disso, adotamos medidas técnicas aptas a manter os seus dados pessoais seguros e protegidos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração e comunicação. |
|
Atualização deste aviso de privacidade |
Caso tenha qualquer mudança no tratamento dos seus dados pessoais, atualizaremos este aviso e lhe informaremos sobre a atualização. |
|
Contato e dúvidas |
Em caso de dúvida ou sugestões, você pode encaminhar um e-mail para grc@msbtec.com.br . |
Suas informações podem ser tratadas para atingir diversos objetivos. Abaixo estão as principais razões pelas quais precisamos de seus dados pessoais:
4.1. POSSIBILITAR QUE VOCÊ FAÇA O SEU TRABALHO E RECEBA O PAGAMENTO DA SUA REMUNERAÇÃO
Para viabilizarmos o exercício das suas atividades de trabalho como Colaborador ou prestador de serviço da MSB, devemos realizar o pagamento da sua remuneração, podendo tratar dados como nome, CPF, agência e conta.
4.2. ZELAR PELA SUA SEGURANÇA
Para zelar pela sua segurança e dos demais colaboradores e terceiros, nós, da MSB, poderemos tratar seus dados pessoais, como foto cadastral, incluindo dados pessoais sensíveis, como biometria, ao controlar o acesso às nossas dependências, bem como para evitar fraudes de identidade no acesso.
4.3. CUMPRIR COM AS NOSSAS OBRIGAÇÕES LEGAIS E REGULATÓRIAS
Seus dados pessoais poderão ser tratados por nós para o cumprimento de obrigações impostas por lei, regulamentações de órgãos governamentais, por autoridades fiscais, pelo Poder Judiciário e/ou por qualquer outra autoridade competente. Este tratamento, a depender da obrigação, poderá incluir seus dados de qualificação completa, documentos pessoais, dados bancários e/ou previdenciários e de saúde, para, por exemplo, enviar os registros necessários ao e-Social ou à Receita Federal, emitir requerimento de auxílio doença e da Declaração de Imposto de Renda retido na Fonte, entre outros.
4.4. PERMITIR QUE POSSAMOS EXERCER PLENAMENTE NOSSOS DIREITOS
Nós, na MSB, trataremos alguns de seus dados pessoais, inclusive após o término da relação contratual, para exercer os nossos direitos, caso tenhamos que comprovar quaisquer reclamações relativas ao seu contrato de trabalho. Além disso, podemos tratar os seus dados para lhe indicar como preposto ou testemunha em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
4.5. VIABILIZAR ATIVIDADES NECESSÁRIAS PARA A NOSSA OPERAÇÃO
Nós, da MSB, poderemos tratar os seus dados pessoais quando isso for necessário para a continuidade de nossas operações, tais como, criação de usuários e senhas para permitir seu acesso aos nossos sistemas e realizarmos análises de integralidade e conflitos de interesses, por exemplo. Nestes casos, o tratamento somente ocorrerá se for estritamente necessário para o alcance dessas finalidades.
4.6. OFERECER OUTROS BENEFÍCIOS PARA VOCÊ
Em alguns casos, tratamos informações pessoais de maneira a possibilitar que você usufrua de outros benefícios oferecidos por nós. Por exemplo, poderemos tratar seus dados pessoais de qualificação para oferecermos auxílio médico, odontológico e seguro de vida ou para comemorar seus aniversários relativos ao tempo em que trabalha conosco.
Nós tratamos os seus dados pessoais apenas para as finalidades descritas nesta Política, para os propósitos informados a você no momento da coleta dessas informações e outras finalidades que sejam compatíveis com aquelas apresentadas no momento da coleta dos dados.
A maioria das informações que tratamos são fornecidas diretamente por você, quando da entrega dos documentos para a sua admissão, atualização cadastral, ou informações inseridas por você em nossos sistemas.
Ademais, coletamos algumas informações como o endereço de IP, data e hora de uso do seu computador profissional (se aplicável), para lhe permitir acesso à Internet e/ou trabalho remoto.
Armazenamos os seus dados mesmo após seu desligamento, para cumprir legislações ou regulamentações específicas e para resguardar os nossos direitos. Mantemos somente os dados necessários para estas finalidades.
Quando possível, utilizaremos meios técnicos para impedir a associação direta ou indireta entre os seus dados pessoais que guardamos de você. Se isto não for possível (por exemplo, se seus dados estiverem em nosso backup), nós asseguramos que utilizaremos medidas técnicas e administrativas compatíveis com nossa atuação para dar segurança aos seus dados pessoais e que seus dados serão isolados de qualquer outra atividade de tratamento até que possam ser descartados.
Nós podemos compartilhar os seus dados pessoais com órgãos governamentais, poder judiciário, consultoras de benefícios, administradoras de benefícios, operadoras de saúde, instituições financeiras e instituições de ensino.
Quando houver o compartilhamento dos seus dados, isso acontecerá para cumprir alguma finalidade específica, informada a você.
Nós nos utilizamos de instrumentos contratuais e treinamentos para assegurar que qualquer terceiro que receba os seus dados pessoais, garanta a eles a proteção adequada.
Você, nosso colaborador, tem os seguintes direitos, relativos aos seus dados pessoais:
Além disso, você pode exercer qualquer outro direito conferido por lei.
Para exercer seus direitos, entre em contato através do e-mail grc@msbtec.com.br .
Em casos específicos, é possível que a sua requisição não seja atendida. Nestes casos, nós explicaremos os motivos que justificaram o não atendimento.
Requisições que envolvam dados pessoais e/ou documentos de outros titulares não serão atendidas, exceto mediante procuração, poder parental ou outra hipótese que autorize o exercício do direito de outro titular por você.
Temos políticas e procedimentos internos que determinam como os dados pessoais devem ser tratados no MSB, incluindo os seus. Essas normas internas têm como objetivo garantir o tratamento adequado e lícito dos dados.
Nesse contexto, adotamos medidas técnicas aptas a manter os seus dados pessoais seguros e protegidos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer outra forma de tratamento inadequado ou ilícito, sempre à luz das regras aplicáveis de proteção de dados e segurança da informação.
Como exemplo de algumas medidas que tomamos, estão:
Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento, para garantir o nosso compromisso de máxima transparência com você.
Mas fique tranquilo(a), pois você será avisado(a) quando houver mudanças e/ou atualizações.
Caso tenha qualquer dúvida, sugestão ou solicitação que envolva este documento, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO).
Nosso DPO, Lucien Rocha, por meio do endereço eletrônico grc@msbtec.com.br poderá responder e auxiliar no entendimento deste documento ou esclarecer quaisquer outras dúvidas relativas ao tratamento dos seus dados pessoais.